A közérdekű információkhoz való szabad hozzáférésről szóló 544/2001. számú törvény 5. cikkének (3) bekezdése értelmében a hatóságok időszakos tevékenységi beszámolót kötelesek közzétenni a Monitorul Oficial al României kiadvány III. részében.

Néhány hasznos információ a közzététellel kapcsolatosan:

Milyen iratokat kell a közzététel érdekében benyújtani?

• hivatalos előterjesztési átiratot;

• a hatóság törvényes képviselője által aláírt és lebélyegzett tevékenységi beszámoló szövegét;

• a közzétételi díj kifizetését igazoló iratot.

Mit kell tartalmaznia a tevékenységi beszámolónak a törvény értelmében?

A beszámoló elkészítése során a 123/2002. számú kormányhatározattal jóváhagyott módszertani szabályok 6. számú mellékletében található mintát kell követni.

A beszámoló szabványelemei a minta szerint:

1. a hatóság vagy közintézmény küldetése, valamint a tárgyidőszakban teljesíteni szándékozott célkitűzések;

2. teljesítménymutatók és azok megvalósításának mértéke;

3. a lebonyolított programok rövid ismertetése és azok viszonyulása a hatóság vagy közintézmény célkitűzéseihez;

4. programokra lebontott költségjelentés;

5. eredménytelen tevékenységek és azok sikertelenségének kiváltó okai (ha léteznek ilyenek);

6. a hiányosságok orvoslására tett javaslatok.

A beszámolót Word dokumentum formájában, ékezetekkel kell megszerkeszteni!

Hogyan lehet benyújtani az említett iratokat?

• közvetlenül a Monitorul Oficial kiadványok hátlapján feltüntetett kereskedelmi és tájékoztatási központhoz (CVI);

• postán, ugyanarra a címre;

• a 021/410.77.36-os vagy a 021/410.47.23-as telefaxszámokon;

A beszámolót elektronikus formában is el kell küldeni a publicari_acte@ramo.ro és a redactiap2@ramo.ro elektronikus postacímekre!

Amennyiben az elektronikus továbbítás lehetősége nem áll rendelkezésükre, a beszámolóhoz mellékelni kell egy CD-t vagy egy hajlékonylemezt, amely tartalmazza a közzétenni kívánt szöveget az említett feltételek között.

Hogyan határozzuk meg a közzététel díját?

• a díj 60 lej/egy oldal kézirat (egy oldal kézirat = 32 sor)

• amennyiben a beszámoló táblázatokat is tartalmaz, annak díja 5 lej/táblázatsor.

Hol és hogyan lehet kifizetni a közzétételi díjat?

• a kereskedelmi és tájékoztatási központ pénztáránál;

• fizetési meghagyással azon számla alapján, amelyet a telefaxon vagy postán küldött iratok esetében bocsátunk ki.

Hogyan juthat a Monitorul Oficial al României kiadvány III. részének birtokába?

• közvetlenül a kereskedelmi és tájékoztatási központ (CVI) könyváruházában;

• megjelenése napján, elektronikus postán a Monitorul Oficial al României kiadvány III. része elektronikus kiadásának előfizetői;

• megjelenése után, elektronikus postán a multimedia@ramo.ro címre küldött megrendelés alapján;

• nyomtatása után postai küldemény formájában a telefaxon vagy e-mailen küldött megrendelés alapján.