În vederea publicării în Monitorul Oficial, Partea a VI-a, utilizatorul sistemului on-line:

• va transmite la MONITORUL OFICIAL R.A. numai anunţurile pentru care există un temei legal expres de publicare;
• va respecta termenele legale de transmitere a anunţurilor (în cazul anunţurilor pentru care legea prevede obligativitatea publicării în SEAP, transmiterea se va efectua în termen de 24 de ore de la această publicare sau de la obţinerea acordului ANRMAP, acolo unde este cazul); de asemenea, la stabilirea termenelor pentru licitaţii, va avea în vedere termenele legale în care se realizează publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a;
• va respecta formatul de redactare pe tipuri de anunţuri, impus de această aplicaţie electronică, în acord cu cerinţele legii. Răspunderea pentru conţinutul anunţului aparţine în întregime autorităţii contractante;
• va respecta prevederile Legii nr. 500/2004 privind folosirea limbii române în locuri, relaţii şi instituţii publice, respectiv va utiliza diacritice şi nu va folosi prescurtări;
• nu va efectua modificări în conţinutul anunţurilor transmise spre publicare decât până la propria validare a anunţului. Retragerea de la publicare este permisă până la validarea de către MONITORUL OFICIAL R.A. a anunţului, numai pe baza adresei oficiale a autorităţii contractante, ştampilată şi semnată de reprezentantul legal al acesteia;
• va accesa sistemul, verificând zilnic starea anunţului, pentru a se asigura în timp util de validarea acestuia şi va remedia motivele de invaliditate în termen de maxim 24 de ore de la semnalarea acestora printr-un mesaj transmis prin e-mail la adresa comunicată la crearea contului de utilizator;
• va înregistra în sistem datele entităţilor din subordine, fără personalitate juridică, indicând datele plătitorului (denumire, sediu, CUI/CIF, cont, bancă);
• va efectua plata anunţului publicat în termen de 10 zile de la data emiterii facturii fiscale, factură care se expediază prin poştă la sediul AC/colaboratorului;
• nu va trimite spre publicare acelaşi anunţ utilizând şi alte căi de transmitere (respectiv fax, poştă, e-mail);
• va notifica prin adresă scrisă trimisă prin fax, poştă sau e-mail orice modificare survenită în datele de identificare ale AC şi/sau subsidiarelor sale declarate iniţial, la înregistrare;
• va păstra confidenţialitatea informaţiilor şi va asigura protecţia username-ului şi parolei, fiind direct răspunzătoare faţă de Monitorul Oficial R.A. pentru orice prejudiciu cauzat prin neîndeplinirea obligaţiilor ce decurg din prezentul angajament.